東証一部上場大手メーカー の求人情報詳細

総務部_トップ経営層の秘書業務

  • 業界経験者優遇
  • 完全週休2日制
  • 年間休日120日以上

募集概要

企業名 東証一部上場大手メーカー
ポジション 総務部_トップ経営層の秘書業務
年収
月給制:193,000円~
募集背景 秘書としては、当社経営層が社外のトップほか重要なキーパーソンと良好な関係を構築していけるよう、直接支えていく必要があります。
総務部秘書グループでは、この重要なミッションに一緒に取り組んでいただける人材を求めています。
契約社員(1年)としての採用を予定しています。
能力・勤務状況等をふまえて、正社員登用も検討いたします。
JOB-No. 308210

仕事の内容

総務部秘書グループでは、会長、社長等のトップ経営層の秘書業務を所掌しています。
採用後は、トップ経営層と常時随行する管理職秘書のそれぞれをサポートするプロの秘書としてご活躍いただきます。
具体的には以下のような業務を含みます。
■来客対応(VIP対応など)
■スケジュール管理、調整(会議、出張等)
■各種手配、社外活動補佐(出張、会食時の各種手配等)
■トップ経営層主催の社内外イベントの企画・運営
■慶弔関連対応
■各種資料・文書作成、情報収集(会議資料、挨拶状、礼状、社内文書等)ほか
※(変更の範囲)当社の定める業務全般。将来的に会社の指示する業務への変更を命ずる可能性あり。

【仕事の魅力・やりがい】
■トップ経営層からの信頼を得て、社内外のあらゆるシーンで活躍できます。

応募要件

必須条件 ■業務経験
 ・秘書業務経験
■スキル・能力
 ・秘書検定「2級」 
 ・基本的なOAスキル(Word、Excel、Outlook、Teams等Web会議設定など)(Powerpoint、PCトラブル対応等も要求されますが、今後のスキルアップということでも結構です)
歓迎する
経験
■歓迎要件
・秘書検定「1級」
・英語力(TOEIC600点以上の語学力)
求める人材 ■人物像
 ・秘密情報管理など、秘書業務を担う者として高い倫理観・モラルを有する方
 ・細やかな気配りで、単純なミスをしない方
 ・社内外の関係者と丁寧な連携が取れる協調性の高い方

担当キャリアアドバイザーより

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チーム体制
メンバーの
平均
残業時間
選考
プロセス

応募詳細

雇用形態 契約社員
勤務地 東京都千代田区丸の内三丁目
勤務時間 8時30分〜17時30分
※ 8:30~17:30(休憩時間12:00~13:00)
※フルフレックスタイム制、標準労働時間:1日あたり8時間
年収
月給制:193,000円~
待遇・
福利厚生
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
休日・休暇 土曜日 日曜日 祝祭日 慶弔休暇 年末年始 夏期休暇 有給休暇 育児・介護休業制度

この会社について

事業内容 重機メーカーとして幅広い分野での製品を提供しています。
設立 1950年
資本金 26,560,800万
従業員数 33369人
会社の特徴 ◇扱っている製品が多岐に渡っており、非常に規模が大きい。
◇他国との連携が多いグローバル企業です。