求人情報詳細
グループ内の主要コーポレート機能を担う法人
の求人情報詳細
Executive Assistants 役員秘書
- 英語を使う仕事
- 残業月30時間以内
- 完全週休2日制
募集概要
| 企業名 | グループ内の主要コーポレート機能を担う法人 |
|---|---|
| ポジション | Executive Assistants 役員秘書 |
| 年収 |
※【賞与】 （マネジャー以上）年1回（8月） （マネジャー未満）年2回（2月・8月） ※【昇格】年1回8月 ※能力査定の上決定 |
| 募集背景 |
欠員補充 |
| JOB-No. | 309042 |
仕事の内容
【業務内容】
(95％)
秘書業務：スケジュール調整/管理、メール対応（英語含む）、出張アレンジ、会食アレンジ、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等
(5％)チームマネジメント：小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画
【英語使用場面】
主に当社APおよびGlobalとの日程調整（メール、チャット、電話）、外国籍担当をいただく場合もあり、会議等のビジター対応 等
【アピールポイント】
■重責を担うパートナーのロールを十分に理解し、パートナーのパフォーマンスが最大限に発揮できるよう、体調面などにも配慮したスケジュールを管理、サポートをいただく業務です。
■複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな成長の機会となります
■個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります
【キャリアパス】
■各部署の担当役員クラス、マネジメント、当社のAsia Pacificの役員等、多種多様なロールの役員を担当することでEAとしての経験スキルの向上
■少人数のチームのマネジメントやEAチームの運営にも参画する機会を有し、マネジメントとしてのキャリアパス
応募要件
| 必須条件 |
【下記の要件を満たす方】 (経験） ■正社員秘書経験 5年以上 ■4～5名規模のチームリード、人材育成経験 (スキル） ■スピード感を持ってマルチタスクに対応できる方 ■Outlookでのスケジュール管理経験者 ■日本語力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル） ■TOEIC 750点以上もしくは実務での英語使用経験 |
|---|---|
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歓迎する 経験 |
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| 求める人材 |
■コミュニケーション能力に長け、洞察力があり、役員のニーズを正確に汲み取り、先■回りしたサポートができる人材 ■常に役員の立場に立って寄り添った対応ができる方 ■プロアクティブに動くことができる行動力 ■チームメンバーと協力し、チームプレーヤーとして動くことができる ■多くの関係者者と円滑にコミュニケーションが取れること |
担当キャリアアドバイザーより
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| チーム体制 |
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|---|---|
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メンバーの 平均 残業時間 |
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選考 プロセス |
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応募詳細
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
| 勤務時間 |
9時30分〜17時30分 ※休憩60分 標準労働時間7時間 |
| 年収 |
※【賞与】 （マネジャー以上）年1回（8月） （マネジャー未満）年2回（2月・8月） ※【昇格】年1回8月 ※能力査定の上決定 |
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待遇・ 福利厚生 |
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 退職金制度 企業年金基金 財形貯蓄制度 総合福祉団体定期保険 定期健康診断 |
| 休日・休暇 | 土曜日 日曜日 祝祭日 慶弔休暇 年末年始 夏期休暇 有給休暇 失効年休積立休暇、など |
この会社について
| 事業内容 | ■グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担います。 |
|---|---|
| 設立 | 2017年 |
| 資本金 | 10,000万 |
| 従業員数 | 1900人 |
| 会社の特徴 | グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進しています。 |